ISO 27001

ISO 22301

Empower your business with an AI- powered worfklow platform

the all-in-one solution for digital transformation, streamlining workflows and drastically reducing reliance on paper.

  • invoice workflow
  • e-invoicing hub
  • digital mailroom
  • ERP systems integration
  • IDA intelligent document analysis
Consult an expert
Book a demo

Trusted by

V-Desk

One platform of unlimited possibilities

workflow

Automated workflows and digitization of documents

Streamlined processing of documents and tasks

Document management

Support for document processing in everyday work

Orchestrated and securely archived documents

Business process management

Real-time and full control over processes for managers

Intelligent systems of data management

Want to stay ahead with cutting-edge solutions?

We keep you in the loop with the latest in digital transformation and share smart ways to optimize your business.

    Automation across every department, throughout the entire organization

    seamless information flow between teams — all powered by one unified workflow platform

    Korespondencja
    Faktury
    KSeF
    Umowy
    Delegacje
    Budżety
    Power BI
    Zakupy
    e-Doręczenia
    Ewidencja obecności
    Rekrutacja
    Środki trwałe
    Teczka pracownicza
    Urlopy
    Windykacje
    Zamówienia

    Security comes first

    We put great care into ensuring that all our operations comply with the highest security standards and regulatory requirements. Our approach is conscious and guided by proven procedures — from risk assessment to proactive risk management.

    To support this commitment, we’ve implemented the Information Security Management System and the Business Continuity Management System.
    Both systems are TÜV Nord Polska certified, in accordance with ISO 27001 and ISO 22301 standards.

    Information security
    Ask an expert

    Two implementation models to match your business needs

    V-Desk & V-Desk GA

    from trusted standards to bespoke solutions

    Tailor- made solutions built around your company’s unique needs or plug-and-play modules based on proven practices.

    • A low-code implementation model built around your unique processes
    • This approach involves designing workflows tailored specifically to your organization’s needs — with every element of the process 100% customized to match your operations.
    • What you receive is a digital replica of a key part of your business — perfectly aligned with how your company works.
    • this model requires a longer implementation timeline — a natural trade-off for truly bespoke systems
    • it delivers measurable gains in efficiency,
    • full process transparency, and enhanced data security.
    • Ideal for companies looking to digitize highly specific, non-standard workflows that are unique to their business
    • A no-code implementation model based on a library of ready-to-use applications
    • Each app comes with multiple adjustable parameters, allowing for a degree of customization within clearly defined limits.
    • This approach leverages a rich library of prebuilt processes — configurable applications that follow proven industry best practices.
    • Implementation time is drastically reduced — in some cases up to 10 times faster
    • it requires significantly less involvement from your internal team
    • this model is ideal for auxiliary processes: essential to day-to-day operations, but not core to your competitive advantage.
    • designed for companies willing to trade full customization for speed, efficiency, and standardization aligned with market-ready solutions.

    From small businesses to market leaders – we have the tools to drive success
    Your business backed by our expertise

    Off-the-shelf apps and custom-built projects don’t have to be either-or — they work even better together. Both approaches are built on the same technical components — paving the way for a flexible and scalable implementation path.

    The hybrid model is gaining popularity for a reason.
    More and more organizations are choosing to combine:

    • Tailor-made solutions – custom-designed projects that address strategic areas of the business
    • GA Library applications – fast-to-deploy modules, ideal for supporting non-core processes

    We will help you choose the solution that fits.

    Not sure which system is right for you? Our experts are here to guide you through the options and recommend what works.

    Let’s talk solutions

    Trusted by industry leaders

    We digitize document workflows and optimize processes across industries, across the glob.
    For over two decades, we’ve supported market-leading companies

      automotive

      Przykłady procesów: obieg faktur z KSeF, procesy HR, e-Doręczenia, obieg delegacji

      construction

      Przykłady procesów: obieg faktur z KSeF, zakupy i zamówienia

      financial

      Przykłady procesów: obieg faktur z KSeF, umowy, korespondencja, raportowanie DORA, windykacje

      horeca

      Przykłady procesów: obieg faktur z KSeF, umowy, procesy HR

      medical

      Przykłady procesów: obieg faktur z KSeF, procesy HR, moduł ISO, sygnalista

      production

      Przykłady procesów: obieg faktur z KSeF, umowy, korespondencja, budżety, raporty Power BI, moduł ISO

      industrial

      Przykłady procesów: obieg faktur z KSeF, umowy, korespondencja, budżety, raporty Power BI, moduł ISO

      retail

      Przykłady procesów: obieg faktur z KSeF, korespondencja, reklamacje

      agricaltural and food

      Przykłady procesów: obieg faktur z KSeF, umowy, korespondencja, budżety, zakupy i zamówienia

      TSL

      Przykłady procesów: obieg faktur z KSeF, korespondencja, obieg delegacji

      legal advisory

      Przykłady procesów: obieg faktur z KSeF, korespondencja, umowy,

      public

      Przykłady procesów: obieg faktur z KSeF, umowy, korespondencja, CRM, dokumentacja projektowa

      others

      Processes: invoice e-invoicing, contracts mailroom, resources

      Success Stories from Our Clients

      Discover how businesses are transforming their operations with Primesoft to streamline processes, for better performance and stronger market advantage

      Domost

      Autostrada Wielkopolska

      Mitutoyo Polska

      Ariadna S.A. Fabryka Nici

      Jass Board

      Soltex

      SMP Poland

      Elplast +

      Lhoist

      JMP Flowers

      INC Group

      Foton Novelty Group SA

      BMW Dynamic Motors

      Polipak

      Agrosimex sp. z o.o.

      Don’t see your industry listed? Let’s talk.
      Schedule a call with one of our consultants — just click below and fill out the form. Your details will help us get in touch and arrange a no-obligation conversation to recommend the right solution for your business.

      Consult an Expert

      Why V-Desk?

      100% Polish-owned

      A Polish company developing proprietary solutions by harnessing and advancing modern technologies.

      Over 20 Years of Experience


      We deliver a mature, enterprise-ready platform paired with end-to-end support and a dedicated consulting and service team—every step of the way, from implementation to day-to-day operations.

      Data Security Guaranteed

      Our clients benefit from secure information management, certified under ISO 27001.

      Guaranteed business continuity

      Our systems are built for stability and continuous growth in a fast-changing business and tech landscape—guaranteed by ISO 22301 certification.

      100% Legal Compliance

      We respond proactively to regulatory changes.
      Every solution we offer meets legal standards — from the White List and e-invoicing (KSeF in Polish) to e-Deliveries, and beyond.

      System support & post-implementation service


      Every company which uses V-Desk benefits from a dedicated support throughout the implementation and afterwards.

      Scalable Solutions

      System expansion aligned with your evolving business needs.
      The V-Desk architecture supports essential modifications and enhancements that drive process efficiency and adapt to your organization’s growth.

      Two ways to implement at your choice

      V-Desk offers two deployment models:

      a fully tailored version of the platform built around your specific needs or V-Desk GA—our ready-to-use process library packed with smart, pre-configured applications.
      Both models can also be combined for even greater flexibility.

      Why Clients Choose—and Stay With—Primesoft

      • Wybraliśmy rozwiązanie V-Desk z uwagi na szerokie możliwości dopasowania rozwiązania do naszych indywidualnych procesów, a także na oferowaną elastyczność systemu w przypadku integracji z systemem SAP

        Dyrektor Finansowy
        Sebastian Grubski

      • “V-Desk GA wprowadził systemowe ujęcie procesów w Nuxe, ograniczając problemy wynikające z manualnej pracy z dokumentami. Odtąd w sposób elektroniczny prowadzimy obieg faktur, a także obsługujemy procesy kadrowe, takie jak wnioskowanie i akceptację urlopów oraz ewidencję obecności pracowników.”

        Business Unit Manager
        Piotr Wijtiwiak

      • Skorzystaliśmy ze wsparcia konsultacyjno-analitycznego firmy Primesoft Polska i jako rezultat naszej współpracy w organizacji uruchomiono system elektronicznego obiegu dokumentów V-Desk. Potwierdzamy implementację rozwiązania w obszarach umów, zamówień oraz faktur, jaki i jego integrację z systemem finansowym Exact. We wszystkich obszarach usprawnione zostały procesy akceptacji i obiegu dokumentów, jak i wzmocniona kontrola na każdym etapie.

        Dyrektor Zarządzający, Prezes Zarządu
        Bogusław Nowosielski

      • W ciągu 11 lat korzystania z V-Desk przekonaliśmy się o elastyczności tego rozwiązania, dlatego zleciliśmy przeprowadzenie modyfikacji pozwalających na zintegrowanie V-Desk z kolejnym systemem w firmie. Potwierdzamy, że prace zostały wykonane na najwyższym poziomie, z zachowaniem wysokich standardów etyki biznesowej oraz ciągłości działania procesów w przedsiębiorstwie.

        Prezes Zarządu spółek Securitas w Polsce
        Krzysztof Bartuszek

      • Przejście na system cyfrowego obiegu dokumentów wiązało się ze zmianami, które wpłynęły korzystnie na funkcjonowanie i przebieg procesów takich jak obieg faktury, zapotrzebowania, zakupy i wnioski pracownicze.System workflow uruchomiony został dla prowadzenia procesów obiegu faktur kosztowych, których przetwarzanych jest około 500 miesięcznie.
        Pozytywna współpraca z firmą Primesoft, której celem była cyfryzacja Spółki Ariadna pozwala nam planować rozbudowę systemu V-Desk o kolejne moduły.

        Prezes Zarządu
        Iwona Kwiecień Poborska

      End-to-end business digitalization—right at your fingertips.
      200,000+ professionals trust V-Desk to simplify and accelerate their workflows.

      Ask about V-Desk

      V-Desk Integrations

      V-Desk can be seamlessly integrated with virtually any IT system.
      In recent years, our platform has been successfully connected to leading ERP and enterprise solutions including SAP, Microsoft Dynamics, IFS, Comarch ERP XL and Optima, Oracle, TETA, Sage Symfonia, Enova, and Asseco Wapro.

      The scope of integration with the electronic document workflow system covers a wide range of functional areas.
      Each implementation is tailored to the organization’s specific structure and business processes—because when it comes to data exchange, no two integration scenarios are ever exactly the same.

      Integracje systemu V-Desk

      What drives our clients to implement a workflow system??

      “Prostota i funkcjonalność oraz proces dobrze dostosowany do naszych potrzeb.”

      “Przygotowana prezentacja programu, rzeczowe odpowiedzi na zadawane pytania, przyjazna atmosfera podczas prezentacji.”

      “Wizualizacja programu, zaprezentowane możliwości i potencjał do dalszego powdrożeniowego rozwoju zdecydowanie przewyższały inne oferty.”

      “Oferta została wybrana w drodze przetargu.”

      “Wcześniejsza praca na Państwa systemie.”

      “Czytelny interfejs, sprawna obsługa, szybka reakcja na zapotrzebowanie, dostępność opiekuna handlowego.”

      Najnowsze wpisy, szkolenia i wsparcie